La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 7 Décembre 2016 à Sapiac.
A l’ordre du jour :
- bilan soirée vin nouveau
- voyage ½ finale à Marseille
- blousons
- dotations pour jeunes USM
- A G 2017
- opération mécénat du club
- fichier pour communication par SMS
- questions diverses
Le bilan de la soirée vin nouveau est fait : 105 personnes présentes.
Satisfaction générale des participants.
Lors de cette soirée le projet de voyages pour les ½ finales du TOP 14 a été présenté et les premières inscriptions prises (avec acompte de 100 €).
A ce jour 13 inscrits sont enregistrés.
RAPPEL : il a été retenu 20 places fermes pour ce voyage
CONTACT : 06 63 53 90 61
De même lors de cette même soirée les blousons « amicale anciens » (au prix de 40 €) ont été présentés avec possibilité d’essayage en fonction des différentes tailles.
Les commandes enregistrées sont de l’ordre de 52. La livraison s’effectuera la semaine précédant Noël
CONTACT : 06 22 10 12 03
Comme chaque année le bureau souhaite effectuer une dotation financière au profit des jeunes du club. Après avoir interrogé les responsables du club le bureau donne son accord à Michel Ambal pour l’achat d’équipement au profit des jeunes du centre de préformation : Michel doit nous communiquer les dates et détails pour organiser la remise de cette dotation.
En outre, cette année, le bureau de l’Amicale des Anciens souhaiterait offrir un goûter aux jeunes de l’école de rugby, organisation à caler avec les responsables de l’école de rugby.
La date de l’Assemblée Générale est fixée au samedi 18 mars 2017.
Les contraintes du calendrier de PRO D 2 (matchs programmés le vendredi soir) ne nous permettent pas de prévoir notre A. G. un jour de match à Sapiac.
Ainsi le bureau va organiser la réunion un samedi en fin de matinée : le 18 mars 2017, proposant après le repas de voir sur grand écran la rencontre du tournoi France/Galles.
Le président fait part an bureau de la mise en place par l’USM association du « club des mécènes ». L’objectif est de mobiliser les moyens humains et matériels les plus importants possibles pour conforter le dispositif de formation des jeunes, des plus petits jusqu’au haut niveau. En devenant mécène et en aidant ainsi les jeunes, les éducateurs, entraineurs et dirigeants, les dons fournis bénéficient d’une réduction d’impôts.
CONTACT : USM rugby 05 63 66 28 18 ou usmsapiac.fr
Enfin le bureau envisage pour une information et une communication plus performante et efficace, en complément des messages par mail, d’utiliser la diffusion d’infos par SMS. Ainsi il est prévu de compléter notre fichier adhérent avec le maximum de numéro de portables des adhérents : n’hésitez à nous fournir vos numéros.
En cette période de fin d’année les membres du bureau adressent à chacun d’entre vous leurs meilleurs vœux de bonnes fêtes et espèrent vous retrouver tous, et même encore plus nombreux, en pleine forme en 2017.
La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 11 janvier 2017.
