Amicale des Anciens de l'U.S.M

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 9 octobre 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Intervention Alain Penche
• Bilan soirée du 13 septembre
• Voyage 2014

Le Bureau accueille Alain Penche qui a souhaité rencontrer ses membres pour les informer d’un projet qu’envisage de mettre en place le Conseil d’Administration de l’USM.
Il s’agit du projet »socios » que les élus de l’USM souhaitent présenter aux différentes associations qui entourent le club vert et noir.

Ensuite il est effectué le bilan de la soirée « retrouvaille » du 13 septembre dernier.
Nous nous sommes ainsi retrouvés 67 pour cette manifestation qui a été appréciée par tous les participants : remerciements encore à tous ceux qui aident les Anciens pour l’organisation et la réussite de ces soirées.

Il est fait le point sur l’organisation du voyage 2014 proposé par l’Amicale : 3 jours à Paris à l’occasion du match du tournoi des 6 Nations France / Irlande les 14, 15 et 16 Mars 2014 (voir détail sur le compte rendu de la soirée du 13 septembre sur le site des Anciens).
Les inscriptions commencent à arriver ; la date limite approchant, manifestez vous au plus tôt et n’hésitez pas à en parler autour de vous au cas où tout le monde ne l’aurez pas su.

En abordant les questions diverses, le Bureau prévoit, en fonction du calendrier du championnat de l’USM, de fixer la date de la prochaine Assemblée Générale le dimanche 6 Avril 2014, jour de la réception de Périgueux à Sapiac.

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 13 novembre à 19 heures.

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 4 septembre 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Soirée retrouvaille
• Voyage 2014

Cette réunion a permis de finaliser l’organisation de la soirée prévue le vendredi 13 septembre à Sapiac sous le chapiteau Maurice Audouy de la Bodéga :

• Mise en place
• Déroulement
• Menu…

Le point est fait sur les retours de convocation, sachant que des retardataires se manifesteront, comme à chaque fois, au dernier moment.

Les précisions concernant le voyage proposé aux membres pour l’année 2014 ont été obtenues et seront présentées lors de la soirée du 13 septembre prochain.
Rapidement après cette soirée les détails seront mis en ligne sur le site et diffusés aux adhérents ayant fourni leur adresse mail.

RAPPEL : pour ceux qui ne l’ont pas déjà fait, pensez à nous communiquer vos adresse mail

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 2 octobre à 19 heures.

N’oubliez pas de retrouver notre article sur l’anniversaire de Louis Blanc le 20/07/2013 et les photos de cette journée dans notre galerie photos.

Une réunion exceptionnelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 31 Juillet 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Soirée retrouvaille

Cette réunion exceptionnelle avait à l’ordre du jour uniquement l’organisation de la soirée « retrouvaille ».
En effet, comme nous souhaitons organiser cette rencontre dans l’enceinte de Sapiac, il nous a fallu attendre la parution du calendrier officiel de Fédérale 1 pour connaître les dates disponibles en septembre.

Ainsi notre soirée de début de saison se déroulera le

Vendredi 13 septembre 2013

Les convocations seront adressées à chacun des adhérents dès la mi août.

Lors de cette réunion le bureau a également finalisé l’organisation du voyage de l’Amicale pour l’année 2014.
Nous vous proposerons de nous déplacer à Paris à l’occasion du match du tournoi des 6 Nations : FRANCE / IRLANDE du 15 Mars 2014.
Les détails et précisions seront communiqués lors de notre soirée du 13 septembre et diffusés en suivant. Sachez que les réservations avec versement d’acompte seront demandées très rapidement par la suite.

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 4 septembre à 19 heures.

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 3 Juillet 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Point cotisations
• Site internet
• Voyage pour 2014
• Soirée retrouvaille
• Questions diverses

Le résultat de la relance pour paiement des cotisations est fait : ce courrier a permis de recevoir le paiement de « retardataires ».

Pour simplifier et fiabiliser les fichiers, le Bureau met en place le fichier unique des adhérents à travers le site internet des anciens. Ce système permettra une mise à jour plus fiable et régulière de cette liste.

La destination du voyage pour la saison 2013/2014 a été choisie : il aura donc lieu à Paris le week-end du 15 mars 2014 pour le match du tournoi des 6 Nations France / Irlande.
Plus de précisions seront communiquées à la rentrée : les réservations seront alors rapidement ouvertes avec un versement d’acompte à effectuer.

L’organisation de la soirée retrouvaille de septembre prochain n’a pas pu être davantage abordée lors de cette réunion.
En effet nous sommes tributaires du calendrier de la Fédérale 1 concernant la poule de l’USM. Or celui-ci n’est pas encore arrêté : nous traiterons ce sujet lors de la prochaine réunion.

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 31 Juillet à 19 heures.

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 5 Juin 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Point sur la relance cotisations
• Site internet
• Voyage pour 2014
• Questions diverses

Un courrier a été adressé aux membres de l’Association qui n’ont pas encore versé leur cotisation : soit par mail (plus de 60% à ce jour), soit par courrier postal classique.
Le point est fait sur les retours déjà reçus.

Comme prévu lors de la dernière réunion, un courrier a été préparé afin de permettre de contacter les « anciens » n’étant pas encore adhérents : il suffit de récupérer, soit leur mail, soit leur adresse postale.

RAPPEL :
chacun d’entre nous peut, par ses connaissances, être l’acteur de ces « recrutements » : la vitalité et la pérennité de notre association n’en sera que plus garantie !

Comme à chaque réunion le Bureau souhaite faire vivre et améliorer et le site internet de l’association afin que le plus grand monde le consulte.

La destination du voyage pour la saison 2013/2014 a été validé pour un match en France du Tournoi des 6 Nations.
Des précisions, tant en ce qui concerne l’affiche ainsi que le coût, seront communiquées à la rentrée : les réservations seront alors rapidement ouvertes avec un versement d’acompte à effectuer.

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 3 Juillet à 19 heures.

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 14 Mai 2013 à Sapiac.

A l’ordre du jour :

• Relance cotisations
• Point et évolution du site internet
• Voyage pour 2014
• Questions diverses

Un courrier va être envoyé aux membres de l’Association qui n’ont pas encore versé leur cotisation. Cet envoi sera effectué, soit par mail, soit par courrier postal en fonction de l’adresse que nous possédons.
De même il est prévu de récupérer les coordonnées « d’anciens » que nous n’avons pas encore comme adhérents afin de les contacter pour les inciter à nous rejoindre :

chacun d’entre nous peut, par ses connaissances, être l’acteur de ces « recrutements » : la vitalité et la pérennité de notre association n’en sera que plus garantie !

Le bureau souhaite continuer à faire évoluer et enrichir le site internet afin qu’il soit de plus en plus consulté et utilisé.

Lors de l’Assemblée Générale, il a été évoqué le projet d’un voyage en Ecosse pour le tournoi des 6 Nations 2014. Après avoir effectué des études et fait établir des devis, le Bureau décide de proposer pour 2014 un voyage pour un match à Paris de l’équipe de France.
En effet les membres du Bureau estiment que les conditions financières et les difficultés pour le déplacement en Ecosse sont trop contraignantes, sachant que l’obtention de billets sera également problématique pour l’Ecosse.
A l’inverse le match à Paris devrait permettre à un plus grand nombre d’entre nous de pouvoir y participer.
Des informations plus précises seront fournies à la rentrée. Elles seront diffusées sur le site, mais également annoncées lors de la soirée « retrouvailles » prévue en septembre.
La date de celle-ci étant fonction du calendrier de la saison 2013/2014, nous vous la communiquerons courant de l’été.

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 5 Juin à 19 heures.

La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 3 Avril 2013 à Sapiac.
A l’ordre du jour :

• Mise en place du nouveau Bureau
• Point sur les cotisations
• Voyage pour 2014
• Soirée retrouvaille de début de saison

Lors de cette première réunion du Bureau depuis l’Assemblée Générale du 9 Mars dernier, le nouveau Bureau est constitué avec l’organisation ci-dessous :

• Président : Jean Paul MERCIER
• Vice Présidents : Michel PEDURAND et Patrick TIRIAKIAN
• Secrétaire : Bernard SEVOZ
• Secrétaire Adjoint : Joël TREFEL
• Trésorier : Jean Claude SORIANO
• Trésorier Adjoint : Jacques BOYE
• Membres : Gérard DAVID, Marc MOMMEJA, Daniel OUVRIE, Claude TOUYERES

Il est envisagé de faire une relance auprès notamment des absents de l’Assemblée Générale pour régulariser le paiement de leur cotisation : celle-ci ayant été maintenue cette année encore au prix de 30 €.

Le principe d’une soirée « retrouvaille » de début de saison est arrêté. Pour avancer dans l’organisation de cette fête, nous devrons attendre la parution des calendriers de la prochaine saison.
En effet la soirée sera organisée sur le site de Sapiac (c’est apprécié par tout le monde), de préférence un vendredi soir de septembre ; donc la date sera tributaire du calendrier de la saison 2013/2014.

Voyage de l’Amicale pour 2014 : à la suite du souhait exprimé lors de l’Assemblée Générale pour aller en 2014 assister au match du tournoi des 6 Nations en Ecosse, le Bureau va faire établir des devis. Afin de pouvoir bénéficier des meilleurs tarifs, notamment pour le transport aérien, il est impératif de se positionner le plus tôt possible.
Les engagements devront être FERMES et DEFINITIFS, et les inscriptions seront prises avec obligatoirement versements d’acomptes.
Pour tous ceux qui sont intéressés et qui envisagent de façon certaine de participer à ce voyage

CONTACTER AU PLUS TOT :

Jacques BOYE : jacques.boye@bbox.fr (06 79 83 17 95)
Ou
Claude TOUYERES : claude.touyeres@cegetel.net (06 18 22 89 59)

La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mardi 7 Mai à 19 heures.