La réunion mensuelle du Bureau de l’Amicale s’est tenue le 11 janvier 2017 à Sapiac.
A l’ordre du jour :
- bilan financier
- voyage ½ finale à Marseille
- blousons
- dotations pour jeunes USM
- A G 2017
- fichier pour communication par SMS
- questions diverses
Le bilan financier de l’année, y compris celui de la soirée vin nouveau, est expliqué par le trésorier.
Ces chiffres seront présentés le jour de l’Assemblée Générale de l’association.
Le point est fait sur le voyage prévu à Marseille à l’occasion des 2 demi-finales du Top 14.
Il a été retenu 20 places.
Actuellement 17 inscriptions ont été enregistrées avec le versement des 100 € d’acompte qui sont exigés.
Il reste donc encore 3 places disponibles pour ceux qui voudraient s’inscrire : URGENT.
Lors de la soirée « vin nouveau », les blousons « amicale anciens » (au prix de 40 €) ont été présentés et les commandes enregistrées. Ainsi, au total, 52 commandes ont été effectuées. Les livraisons sont organisées :CONTACT : 06 22 10 12 03
Lors de la dernière réunion du bureau, il a été décidé de faire bénéficier les jeunes du club d’une dotation financière, comme cela est prévu tous les ans.
Cette année l’aide et le soutien de l’Amicale s’effectueront en 2 temps :
Un goûter offert aux plus jeunes du club : les enfants de l’école de rugby. Ce goûter doit avoir lieu le mercredi 1 février 2017.
Une dotation financière pour l’achat d’équipement aux jeunes du centre de pré-formation. .Le club doit organiser la manifestation de remise de cette dotation et fixer le bureau sur la date retenue.
La date de l’Assemblée Générale est arrêtée au samedi 18 mars 2017.
Les convocations avec les informations pratiques seront adressées aux membres de l’association le mois précédent la réunion.
Comme envisagé lors de la réunion précédente, la diffusion d’infos par SMS devient opérationnelle, les tests effectués ayant été positifs. Ainsi l’utilisation de ce processus va être mis en pratique pour de prochaines communications et informations ( adhérents : n’hésitez pas à nous fournir vos numéros de portable).
Enfin le Président et Gérard David font le point sur le projet correspondant à la célébration de l’anniversaire des 50 ans du Bouclier de Brennus remporté par le club en 1967.
La date de la prochaine réunion du Bureau est fixée au mercredi 8 février 2017.
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